马鞍山市管中心扎实推进机关事务管理标准化信息化建设

发布时间:2021-09-01 10:54来源:局办公室 作者:季慧君 次数:  字号:    关闭本页

    马鞍山市机关事务管理中心立足政治机关建设,持续深入学习习近平考察安徽重要讲话精神,在学懂弄通做实上下功夫,扎实推进机关事务管理标准化信息化建设,实现机关事务管理服务手段智慧化、智能化。

筑牢思想防线。召开理论学习中心组学习(扩大)会、三会一课,集中学习研讨习近平总书记考察安徽重要讲话精神,组织党员干部认真开展自学;压实意识形态工作责任,加强意识形态阵地管理,提升意识形态领域的风险防范;加强党建引领,加强机关文化建设和效能建设,强化对党员干部的日常教育,引导全体人员“心往一处想、劲往一处使”,营造风清气正团结和谐的政治生态。

提高管理效率。引进标准化服务机构,建立标准化考核制度和监督评估机制,使外包服务公司严格落实标准;打造规范化接待流程,制定《马鞍山市公务接待操作细则》,贯彻落实《党政机关国内公务接待管理规定》,建立“四单合一”工作制度;加强接待档案整理,形成信息库,在不断总结积累中提升机关事务管理标准化、规范化水平,进一步提高管理效率。

创新管理手段。推广应用信息化手段,提高行政运营管理能力,创新会议管理模式,搭建高清视频会议系统,完成会议中心第二会堂高清视频会议系统升级扩容工程,全面保障200人以下较大规模的视频会议;推动市行政中心车辆进出口管理智能化,新增车辆电子识别系统,实现内外车辆分区停放,有效缓解停车难问题;推动机关食堂满意度调查智能化,取消纸质调查表,手机扫描二维码进行评分,系统自动对数据汇总分析、实时保存,有效助推食堂管理水平提升;建设机关后期信息平台,通过智能停车、智慧食堂、访客门禁等信息化系统,改进和提升物业、安保、电梯、空调等维保服务内容和方式。

提升服务质量。利用现有的公务用车平台系统,最大程度的实行“互联网+”标准化管理方式,打造公车监管数字化“云平台”,坚持事业单位车改保留车辆全纳入;增加驾驶员和车辆租赁公司,加强科学调度,提高车辆使用率,减少退单率,进一步优化了全市公车调配,增强运行效率,提高后勤服务质量,为市直机关公务运行提供有力的服务保障。

下一步马鞍山市机关事务管理中心着力建设后勤保障信息化管理平台,将新建车位引导系统、智能餐饮系统、办公用房系统、智能照明系统、人员识别系统、能源监测系统和现有的视频监控系统、公务用车系统有效融合,推动机关事务数字化、智能化转型升级

(马鞍山市机关事务管理中心  陶榕榕)