马鞍山市管中心扎实推进机关事务管理标准化信息化建设
马鞍山市机关事务管理中心立足政治机关建设,持续深入学习习近平考察安徽重要讲话精神,在学懂弄通做实上下功夫,扎实推进机关事务管理标准化信息化建设,实现机关事务管理服务手段智慧化、智能化。
筑牢思想防线。召开理论学习中心组学习(扩大)会、三会一课,集中学习研讨习近平总书记考察安徽重要讲话精神,组织党员干部认真开展自学;压实意识形态工作责任,加强意识形态阵地管理,提升意识形态领域的风险防范;加强党建引领,加强机关文化建设和效能建设,强化对党员干部的日常教育,引导全体人员“心往一处想、劲往一处使”,营造风清气正团结和谐的政治生态。
提高管理效率。引进标准化服务机构,建立标准化考核制度和监督评估机制,使外包服务公司严格落实标准;打造规范化接待流程,制定《马鞍山市公务接待操作细则》,贯彻落实《党政机关国内公务接待管理规定》,建立“四单合一”工作制度;加强接待档案整理,形成信息库,在不断总结积累中提升机关事务管理标准化、规范化水平,进一步提高管理效率。
创新管理手段。推广应用信息化手段,提高行政运营管理能力,创新会议管理模式,搭建高清视频会议系统,完成会议中心第二会堂高清视频会议系统升级扩容工程,全面保障200人以下较大规模的视频会议;推动市行政中心车辆进出口管理智能化,新增车辆电子识别系统,实现内外车辆分区停放,有效缓解停车难问题;推动机关食堂满意度调查智能化,取消纸质调查表,手机扫描二维码进行评分,系统自动对数据汇总分析、实时保存,有效助推食堂管理水平提升;建设机关后期信息平台,通过智能停车、智慧食堂、访客门禁等信息化系统,改进和提升物业、安保、电梯、空调等维保服务内容和方式。
提升服务质量。利用现有的公务用车平台系统,最大程度的实行“互联网+”标准化管理方式,打造公车监管数字化“云平台”,坚持事业单位车改保留车辆全纳入;增加驾驶员和车辆租赁公司,加强科学调度,提高车辆使用率,减少退单率,进一步优化了全市公车调配,增强运行效率,提高后勤服务质量,为市直机关公务运行提供有力的服务保障。
下一步,马鞍山市机关事务管理中心着力建设“后勤保障信息化管理平台”,将新建车位引导系统、智能餐饮系统、办公用房系统、智能照明系统、人员识别系统、能源监测系统和现有的视频监控系统、公务用车系统有效融合,推动机关事务数字化、智能化转型升级。
(马鞍山市机关事务管理中心 陶榕榕)